2021年年底公司召開了“提升財務管理水平 助力企業健康發展”專題會議,會上討論通過了公司2022年《財務管理實施方案(試行)》,董事長劉俊出席會議作了重要講話,掀開了提升財務管理水平的大幕。
財務管理就是要充分貼近業務,“業務”在哪里“財務”就在那里。業務財務不僅僅是記賬核算型,同時還是價值創造型,通過發揮財務管理功能為公司主動創造價值,為業務部門的決策提供支持。從業務部門的角度結合公司整體目標、規劃公司的業務流程,通過業務數據,發現公司流程和管理中的問題,指導業務部門如何做得更好。
提升財務管理水平,離不開信息化建設。近年來,隨著企業發展壯大,原有手段難以適應當前業務需求。通過推動信息化建設,借助先進信息化手段,將公司內部各種資源進行高度集中,各環節進行優化,將總公司、子公司進行標準化管理,實現共享,統籌管理。通過總公司層面建立統一的財務核算體系,規范核算口徑、會計政策與核算流程,保證總公司、子公司財務核算信息的規范、真實、準確;實現了在不同數據環境下能快速采集報表數據,提高編報效率;靈活利用各類報表數據,為管理決策提供支持。
在公司財務管理工作中,信息化系統更是與其它管理之間的橋梁紐帶。信息化系統通過與業務系統的集成,實現公司各種核算數據的自動歸集和生成,為財務管理提供了更全面、更及時的信息,優化人、財、物、供、產、銷等公司各個環節的管理流程。通過全面推進信息化建設,實現供應商、材料計劃、審批、采購、合同、驗收入庫、出庫、盤庫、費用結算等為一體的閉環管理。
信息化系統的全面預算模塊能夠滿足公司集團管控的應用要求,通過完善的預算體系解決方案,為公司提供從預算目標下達、下級預算填報、預算數據上報和批復、數據多版本管理、預算調整、執行監控和預算多維分析的完整預算管理解決方案;提供了執行監控功能,能夠從業務數據獲取執行數,對業務系統進行預算控制和預警。
信息化系統的資產信息管理是對資產設備的管理,實現對資產實物生命周期的信息集中分析資產使用管理,主要用來管理設備全生命周期過程中的使用情況,包括從設備采購后的安裝調試、領用、變動、閑置、保險、抵押、報廢直至最后的處置,可以實現對公司設備資產的精細化管理。通過維修管理子模塊,可以幫助公司規范維修業務流程、積累維修經驗、提高設備資產的可靠性,同時通過對維修備件消耗情況的分析,可幫助公司合理安排備件庫存,減少庫存積壓,提高庫存周轉率。
信息化系統可提供必要的財務報表,以及多種管理性報表,并提供易于使用的財務模型和分析模塊,更全面地提供財務管理數據,為公司的戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務;信息化系統也可實現移動端隨時隨地辦公、移動端實時審批、移動端上隨時隨地報銷、移動端及時推送各種報表數據等。
通過推動財務信息化建設,將先進信息技術與財務管理相融合,使財務管理最大化的發揮效能,助推公司管理水平邁上新臺階,為建設六型新榆化,實現高質量發展走得更穩、走的更遠。
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